Prowadzony w cyklach: 2022/2023-Z, 2022/2023-L, 2023/2024-Z, 2023/2024-L, 2024/2025-Z

Punkty ECTS: 3

Język: polski

Organizowany przez: Wydział Historii i Dziedzictwa Kulturowego

Związany z programami studiów:

Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, studia stacjonarne, pierwszego stopnia, profil ogólnoakademicki

Normatywy kancelaryjno-archiwalne, ich budowa i zastosowanie AZD-SL>Norkan-c

Celem bloku wykładowo-ćwiczeniowego jest zapoznanie studentów z przepisami prawnymi regulującymi zasady opracowania, zatwierdzania (uzgadniania) i stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tradycyjnym systemie obiegu dokumentacji i w systemie EZD; a także umiejętność tworzenia ich uwzględniając potrzeby i specyfikę określonej jednostki organizacyjnej

W cyklu 2022/2023-Z:

Celem bloku wykładowo-ćwiczeniowego jest zapoznanie studentów z przepisami prawnymi regulującymi zasady opracowani, zatwierdzania (uzgadniania) i stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tradycyjnym systemie obiegu dokumentacji i w systemie EZD.
W szczególny zaś sposób omówiona zostanie kwestia budowy oraz stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.

W cyklu 2023/2024-Z:

W cyklu 2023/2024-L:

Celem bloku wykładowo-ćwiczeniowego jest zapoznanie studentów z przepisami prawnymi regulującymi zasady opracowani, zatwierdzania (uzgadniania) i stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tradycyjnym systemie obiegu dokumentacji i w systemie EZD. W szczególny zaś sposób omówiona zostanie kwestia budowy i zastosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.

W cyklu 2024/2025-Z:

Tryb zajęć

Stacjonarne

Koordynatorzy przedmiotu

Joanna Małocha

Efekty kształcenia

Po zakończeniu zajęć student:
[WIEDZA]
(Ew_1) wymienia akty prawne regulujące postępowanie z dokumentacją
(Ew_2) wylicza rodzaje dokumentacji
(Ew_3) omawia ogólny schemat budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt
(Ew_4) wymienia elementy składowe instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej
(Ew_5) objaśnia obieg dokumentacji w jednostce zgodnie z zaleceniami instytucji kancelaryjnej
(Ew_6) wylicza formularze, będące załącznikami do instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej

[UMIEJĘTNOŚCI]
(Eu_1) rozbudowuje jednolity rzeczony wykaz akt
(Eu_2) przygotowuje jednolity rzeczowy wykaz akt, dostosowany do specyfiki jednostki organizacyjnej
(Eu_3) wykonuje klasyfikację i kwalifikację przykładowych materiałów archiwalnych
(Eu_4) wykorzystuje informatykę w zakresie tworzenia i posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt
(Eu_5) identyfikuje systemy kancelaryjne
(Eu_6) opracowuje wzorzec instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej dostosowany do potrzeb przykładowej jednostki organizacyjnej
(Eu_7) ocenia użytkową funkcję wybranych regulaminów archiwalnych
(Ew_8) wdraża informatykę w zakresie tworzenia i posługiwania się instrukcją kancelaryjną i instrukcją archiwalną

[KOMPETENCJE PERSONALNE I SPOŁECZNE]
(Ek_1) ma świadomość konieczności stosowania normatywów prawnych w pracy zawodowej

Kryteria oceniania

Postawą uzyskania zaliczenia z przedmiotu są:
(W_1) obecność (możliwe są dwie nieusprawiedliwione nieobecności w semestrze)
(W_2) aktywny udział w dyskusji
(W_3) zapoznanie z materiałami zamieszczonymi na platformie Moodle i wykonanie zaleconych do nich ćwiczeń
(W_4) przygotowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej dostosowanych do specyfiki danej jednostki organizacyjnej
(W_6) weryfikacja widomości za pomocą testu o różnej formie zadań zamkniętych

Literatura

Lektury podstawowe:
Materiały własne prowadzącego (w tym przykładowe jednolite rzeczowe wykazy akt, instrukcje kancelaryjne, instrukcje archiwalne oraz regulaminy archiwum), a ponadto:
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 poz. 217);
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. poz. 1743 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji (Dz. U. Nr 98, poz. 680);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 roku w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1517)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. Nr 206, poz. 1518);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 roku w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 206 poz. 1519)
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140);
• Zarządzenie Nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie upoważnienia dyrektorów archiwów państwowych do występowania w imieniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawach określania instrukcji kancelaryjnych, jednolitych rzeczowych wykazów akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt – w porozumieniu z organami i kierownikami jednostek organizacyjnych
• Zarządzenie Nr 20 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie sposobu postępowania przy określaniu przepisów kancelaryjnych i archiwalnych wydawanych przez organy i kierowników jednostek organizacyjnych w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych ).
Thiem P., Instrukcja kancelaryjna z komentarzem, Gdańsk 2003
Thiem P., Instrukcja archiwalna z komentarzem, Gdańsk 2011

Lektury uzupełniające:
Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów powiatu z omówieniami, red. T. Dzwonkowski, Zielona Góra 2000
Instrukcja kancelaryjna i wykaz akt, Wrocław 1989
Kancelaria i archiwum zakładowe, red. Z. Pustuła, Warszawa 2000
Muszyński A., Rola wykazu akt w kształtowaniu narastającego zasobu archiwalnego, „Archeion” 60(1974), s. 23–44
Nowa instrukcja kancelaryjna i wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z omówieniami, red. T. Dzwonkowski, Zielona Góra 2000
Radtke I., Jednolite rzeczowe wykazy akt, „Archeion” 44(1966), s. 31–49
Regliński A., Zarządzanie dokumentacją w urzędzie. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna w praktyce, Wrocław 2013
Robótka H., Wprowadzenie do archiwistyki, Toruń 2002
Robótka H., Ryszewski B., Tomczak A., Archiwistyka, Warszawa 1989
Szymańska-Pętala J., Problematyka wykazu akt szkoły wyższej, „Archeion” 89(1991), s. 79–94

Strony internetowe:
https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/zarz%C4%85dzanie-dokumentacj%C4%85/instrukcje-i-wykazy-akt/przyk%C5%82adowa-klasyfikacja-i-kwalifikacja-dokumentacji-dla-r%C3%B3%C5%BCnych-podmiot%C3%B3w

W cyklu 2022/2023-Z:

Lektury podstawowe:
Materiały własne prowadzącego (w tym przykładowe instrukcje kancelaryjne, instrukcje archiwalne oraz regulaminy archiwum), a ponadto:
Thiem P., Instrukcja kancelaryjna z komentarzem, Gdańsk 2003
Thiem P., Instrukcja archiwalna z komentarzem, Gdańsk 2011

W cyklu 2023/2024-Z:

W cyklu 2023/2024-L:

Materiały własne prowadzącego (w tym przykłady jednolitych rzeczowych wykazów akt), a ponadto:
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 poz. 217);
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. poz. 1743 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji (Dz. U. Nr 98, poz. 680);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 roku w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1517)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. Nr 206, poz. 1518);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 roku w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 206 poz. 1519)
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140);
• Zarządzenie Nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie upoważnienia dyrektorów archiwów państwowych do występowania w imieniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawach określania instrukcji kancelaryjnych, jednolitych rzeczowych wykazów akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt – w porozumieniu z organami i kierownikami jednostek organizacyjnych
• Zarządzenie Nr 20 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie sposobu postępowania przy określaniu przepisów kancelaryjnych i archiwalnych wydawanych przez organy i kierowników jednostek organizacyjnych w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych ).

Lektury uzupełniające:
Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów powiatu z omówieniami, red. T. Dzwonkowski, Zielona Góra 2000
Instrukcja kancelaryjna i wykaz akt, Wrocław 1989
Muszyński A., Rola wykazu akt w kształtowaniu narastającego zasobu archiwalnego, „Archeion” T. 60:1974, s. 23–44
Nowa instrukcja kancelaryjna i wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych
z omówieniami, red. T. Dzwonkowski, Zielona Góra 2000
Radtke I., Jednolite rzeczowe wykazy akt, „Archeion” T. 44: 1966, s. 31–49
Regliński A., Zarzadzanie dokumentacją w urzędzie. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna w praktyce, Wrocław 2013
Robótka H., Wprowadzenie do archiwistyki, Toruń 2002
Robótka H., Ryszewski B., Tomczak A., Archiwistyka, Warszawa 1989
Szymańska-Pętala J., Problematyka wykazu akt szkoły wyższej, „Archeion” T. 89:1991, s. 79–94

W cyklu 2024/2025-Z:

Uwagi

W cyklu 2022/2023-Z:

20 godz. - uczestnictwo w zajęciach
10 godz. - lektura zaleconych artykułów, dokumentów prawnych; zapoznanie z zaleconym materiałem audiowizualnym
Łącznie: 30 godz. = 1 pkt. ECTS

W cyklu 2023/2024-Z:

20 godz. - uczestnictwo w zajęciach
10 godz. - lektura zaleconych artykułów, dokumentów prawnych; zapoznanie z zaleconym materiałem audiowizualnym
Łącznie: 30 godz. = 1 pkt. ECTS

W cyklu 2023/2024-L:

20 godz. - uczestnictwo w zajęciach
10 godz. - wykonanie ćwiczeń zadanych w ramach zajęć e-learningowych
Łącznie: 30 godz. = 1 pkt. ECTS

W cyklu 2024/2025-Z:

20 godz. - uczestnictwo w zajęciach
10 godz. - lektura zaleconych artykułów, dokumentów prawnych; zapoznanie z zaleconym materiałem audiowizualnym
Łącznie: 30 godz. = 1 pkt. ECTS

Więcej informacji

Więcej informacji o poziomie przedmiotu, roku studiów (i/lub semestrze) w którym się odbywa, o rodzaju i liczbie godzin zajęć - szukaj w planach studiów odpowiednich programów. Ten przedmiot jest związany z programami:

Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, studia stacjonarne, pierwszego stopnia, profil ogólnoakademicki

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu AZD-SL>Norkan-c w USOSweb