Archiwa bieżące – zadania, funkcjonowanie w ramach instytucji AZD-SL>Arcbie

Po zakończeniu zajęć student:
Ew_1 wskazuje podstawy prawne działania i rolę archiwów bieżących w zarządzaniu dokumentacją instytucji
Ew_2 charakteryzuje cele i zadania archiwów bieżących w strukturze współczesnych instytucji, wskazuje zasady gromadzenia, przechowywania, opracowania i udostępniania dokumentacji oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów historycznych
Ew_3 Student zyskuje wiedzę na temat organizacji i prowadzenia archiwum zakładowego, współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej instytucji w zakresie wytwarzania i archiwizowania dokumentacji oraz współpracy z przedstawicielami archiwów państwowych
Eu_1 nabywa umiejętności posługiwania się normatywami kancelaryjnymi
Eu_2 sporządza spisy zdawczo-odbiorcze przejmowanej/przekazywanej dokumentacji.
Eu_3 przeprowadza proces brakowania dokumentacji
Eu_4 prowadzi ewidencję archiwum bieżącego
Eu_5 wykorzystuje narzędzia informatyczne do zarządzania archiwami bieżącymi
Ek_1 ma świadomość roli archiwum zakładowego dla prawidłowego działania organizacji
Ek_2 ma świadomość roli archiwów bieżących w procesie kształtowania i zachowania narodowego zasobu archiwalnego.

Lektury podstawowe:
- Aktualne przepisy prawne dotyczące archiwów bieżących i postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną.
- Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, Toruń 2015.
- Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, red. E. Borodij, Warszawa 2019.
- strony internetowe www.archiwa.gov.pl i www.ank.gov.pl (zakładki dotyczące zarządzania dokumentacją, nadzoru archiwalnego, dokumentu elektronicznego).

Lektury uzupełniające:
- „Archiwista Polski” – w poszczególnych numerach dział „ABC archiwisty zakładowego”.
- P. Bunkowska, M. Jabłońska, H. Robótka, Współczesna dokumentacja typowa, Toruń 2015.
- R. Degen, Dokumentacja i jej podział, [w:] Współczesna dokumentacja urzędowa, red. H. Robótka, Toruń 2011, s. 11-33.
- Dobre praktyki zarządzania dokumentacją, red. K. Pepłowska, M. Smoczyński, Toruń 2022.
- Drzewiecka D., Przepisy regulujące zarządzanie dokumentacją na
przedpolu archiwalnym bliższym w sądach powszechnych w Polsce w latach
1985–2019, „Archeion” 2020, R. 121, s. 102-121
- Drzewiecka D., Systemy EZD w urzędach administracji publicznej w Polsce w latach 2011–2019. Rzeczywista liczba wdrożeń versus budowa marki narzędzi informatycznych, „Archeion” 2021, R. 122, s. 252-280.
- Czerniak S., Orszulak J., Dokument elektroniczny. Przewodnik i katalog dobrych praktyk, Warszawa 2017.
- M. Konstankiewicz, Status archiwum bieżącego we współczesnym polskim prawie archiwalnym, [w:] Zarządzanie dokumentacją, archiwistyka i … koty. Księga jubileuszowa Profesor Haliny Robótki, red. R. Degen, M. Jabłońska, W. K. Roman, Warszawa 2016, s. 93-104.
- H. Robótka, Co o wykazach akt wiedzieć należy, cz. I – „Archiwista Polski”, 2005, nr 1, s. 69-82; cz. II – „Archiwista Polski”, 2005, nr 2, s. 67-78.
- H. Robótka, Współczesna biurowość. Zagadnienia ogólne, Toruń 2010.
- Roman W. K., Dokumentacja elektroniczna i użytkownicy archiwów – problemy udostępniania, w: Współczesna dokumentacja. Współczesne archiwa, red. I. Mamczak-Gadkowska, K. Stryjkowski, Poznań 2018, s. 11-27
- Współczesna dokumentacja urzędowa, red. H. Robótka, Toruń 2011.
- Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia, red. R. Degen, M. Jabłońska, Toruń 2020.

Więcej informacji o poziomie przedmiotu, roku studiów (i/lub semestrze) w którym się odbywa, o rodzaju i liczbie godzin zajęć - szukaj w planach studiów odpowiednich programów. Ten przedmiot jest związany z programami:

• Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, studia stacjonarne, pierwszego stopnia, profil ogólnoakademicki

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

• Strona przedmiotu AZD-SL>Arcbie w USOSweb